Smarter Procurement governa GLI ACQUISTI DI TUTTA L’AZIENDA

Consente la gestione degli User, ovvero delle figure aziendali autorizzate alla compilazione delle RDA – Richieste di Ordini, che anche mediante catalogo aziendale, ne indicando già all’origine tutte le caratteristiche richieste, oltre a destinazione, quantità ed i tempi massimi di evasione.

Il sistema gestisce e coordina le RDA indirizzandole ai Buyer della direzione acquisti, i quali gestiscono in maniera unificata le richieste ricevute da parte di tutti gli User, e provvedono a moderarne le singole righe d’ordine, validando – scartando – modificando, avviando le modalità di esecuzione e negoziazione dell’attività di approvvigionamento dei prodotti o servizi.

Gli Spending Controller presidiano il ciclo degli acquisti, e pur non essendo coinvolti nel processo operativo, vengono settati per valore della singola commessa, e ricevono informazioni in tempo reale sugli acquisti effettuati dall’Ufficio Acquisti, permettendogli di mantenere il controllo della situazione acquisti.

Il processo RDA > RDO (richiesta di offerta – anche mediante gara on line) oppure ODA (Ordine diretto a fornitore), avviene in un consequenziale e logico workflow anche On-Line, attraverso dei semplificati passaggi di validazione da parte dei Buyer, utilizzando i dati già inseriti ed evitandone la ri-digitazione, risparmiando tempo, ed evitando dimenticanze, errori ed accelerando i tempi di evasione della RDA.

Smarter Procurement è un software in cloud che migliora la competitività della tua impresa.

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